発行できる証明書
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○卒業証明書
○成績証明書
○教職免許取得のための学力に関する証明書
※証明書は作成に２〜３日（英文の場合は１週間程度）を要します。
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窓口でお申し込みになる場合
経済学部学務係窓口にて申込書を記入し、後日証明書を取りに来ていただくか、返信用封筒(返信用切手貼付)を用意していただいた方は後日郵送することもできます。請求者本人が取りに来ることが出来ない場合は事前にご相談ください。証明書をお渡しの際は身分証明書(運転免許証･保険証等)の提示をお願いしています。
郵送でお申し込みになる場合
申込書（様式任意）に以下の１〜９までを明記し、身分証明書(運転免許証･保険証等)の写しを添付して、返信用封筒(返送先住所･氏名を記入し切手を貼り付けたもの)を同封してください。郵送での依頼の場合は、申込書が届いてから２〜３日(英文の場合は１週間)で作成し、発送します。
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１．氏名（結婚等で変更がある場合は必ず在学時の氏名をご記入下さい）
２．生年月日
３．卒業した学科・課程
４．卒業年月
５．必要な証明書の種類
６．必要部数
７．使用目的
８．連絡先住所・電話番号（昼間に連絡の取れる電話番号）
９．英文の証明書の場合は、ローマ字の氏名
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証明書発行願（様式）は以下からダウンロードできます。
※返信用封筒と郵便料金の目安（料金は2011年9月末現在）
証明書の部数 |
封筒 |
切手 |
２部まで |
定形外封筒角型２号(縦33.5×横24) |
120円 |
４部まで |
定形外封筒角型２号(縦33.5×横24) |
140円 |
急ぐ場合は、上記の郵便料金に加え速達料金分の切手270円を貼付してください。
上記以外に、証明書の部数が２部までの場合は、定型内封筒長形３号(縦23.5×横12.0)を返信用封筒とすることも可能です（切手９０円）。但し、証明書厳封用の封筒は端を折って返信用封筒に入れますので、ご注意ください。
注意事項
○電話・FAXでの請求は原則として受け付けていません。
○手数料は不要です。
○証明書発行に要する日数には休業日を含みません。
（休業日…土日祝日・8月中旬一斉休業・年末年始など）
○各証明書を別々に厳封してほしい場合は、その旨を明記してください。
特に指示がなければ、種類の異なる証明書はセットにして厳封します。
（例：卒業証明書１部と成績証明書２部を請求した場合、卒業証明書１部と成績証明書１部を一つ目の封筒に、成績証明書１部を二つ目の封筒に入れてそれぞれ厳封する）。
| ◆申込み及びお問い合せ先 |
〒753-8514 山口市吉田1677-1 |
山口大学経済学部学務係 証明書担当 |
TEL:083-933-5505/FAX:083-933-5509 |
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